ФГУП ВНИИА им. Н.Л. Духова
Москва, vniia.ru
Тяжелое машиностроение... Показать еще
Специалист отдела сопровождения закупок
1. Подготовка документации процедур закупки в соответствии с Единым отраслевым стандартом закупок Госкорпорации "Росатом":
1.1 Составление извещений о проведении тендеров;
1.2. Согласование с Заказчиком проекта договора, технических предложений, производителей оборудования в соответствии с Заявкой на размещение заказа;
1.3. Расчет и проверка начальных максимальных цен по закупкам.
1.4. Согласование документации, планируемой к публикации, в единой отраслевой системе документооборота.
1.5. Мониторинг рынка, подготовка отчета о результатах мониторинга.
2. Работа в системе SAP SRM:
2.1. Размещение конкурсной документации, разъяснений по текущим процедурам, протоколов по итогам проведенных закупок и договоров по состоявшимся процедурам, единственному поставщику и мелким закупкам.
2.2. Создание обращений и решение технических проблем при интеграции.
2.3. Добавление и корректировка позиций ГПЗ
2.4. Составление отчетности.
3. Публикация конкурсной документации, уточнений, дозапросов, разъяснений по текущим процедурам, протоколов по итогам проведенных закупок на ЭТП "АКД", "Росэлторг" и "Фабрикант", а также на сайтах zakupki.rosatom.ru и zakupki.gov.ru
4. Проведение заседаний Закупочной комиссии:
4.1. Подготовка раздаточного материала, повестки дня рассматриваемых процедур;
4.2. Подготовка экспертных заключений по факту вскрытия заявок участников;
4.3. Рассылка материала для контролирующих служб института по процедурам и получение заключений от них;
4.4. Формирование протоколов по результатам рассмотрения процедур со ссылками на ЕОСЗ и документацию.
5. Планирование закупочной деятельности:
5.1. Подготовка годового плана закупок;
5.2. Обеспечение подготовки и предоставления государственной статистической отчетности по закупкам для публикации на официальном сайте.
6. Анализ проведённых процедур:
6.1. Отслеживание процедуры исполнения договоров: получение закрывающих документов, актов сверок.
6.2. Составление текущих и годовых отчетов о проведенных закупочных процедурах (экономия, открытость и т.д.)
7. Работа с участниками процедур закупки:
7.1. Консультирование участников процедур закупки от этапа заполнения заявки на конкурс до завершения процедуры.
7.2. Подготовка и согласование договоров с победителями конкурентных процедур в соответствие с ЕОСЗ ГК "Росатом"
8. Выполнение прочих задач отдела:
8.1. Составление аналитических справок и служебных записок по разным поводам;
8.2. Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках.
8.3. Претензионная работа
ДОСТИЖЕНИЯ:
- знание 223, 44, 135 ФЗ;
- умение работать с контрагентами;
- умение выстраивать отношения со смежными службами;
- работа в системе SAP SRM;
- консультирование новых сотрудников отдела;
- эффективное управление помощником;
- поддержание командного и дружелюбного духа в коллективе, нацеленного на результат.
- хорошая обучаемость.
ЦЕЛИ:
- обучение и сертификация;
- развитие в области промышленных закупок материалов, работ и услуг;
- приобретение навыков по работе с претензиями в ФАСе;
- повышение по карьерной лестнице;
- получение социального пакета (дмс, фитнес, безлимитная мобильная связь, ипотека)
- получение премии по результатам KPI